Bientôt dans Coovely
Vos événements : inscriptions et sponsors, dans un seul outil.
Tournoi, course, gala, festival ou repas associatif : Coovely va bientôt gérer les inscriptions en ligne, gratuites ou payantes, et le sponsoring dédié à chaque événement. Plus besoin d'une billetterie d'un côté et d'un tableur de sponsors de l'autre.
Soyez prévenu du lancement
C'est noté ! Vous serez parmi les premiers prévenus du lancement de la gestion des événements.
Ce que nous préparons
Un événement, ses participants et ses sponsors au même endroit.
-
Inscriptions en ligne
Ouvrez les inscriptions de votre tournoi, de votre course ou de votre soirée en quelques minutes, et retrouvez la liste des inscrits sans ressaisie.
-
Gratuites ou payantes
Inscription libre, ou frais d'inscription réglés en ligne avec le paiement sécurisé déjà utilisé dans Coovely pour les contributions des partenaires.
-
Sponsors de l'événement
Chaque événement a son propre sponsoring : offres dédiées, sponsors suivis à part, contributions rattachées à l'événement.
-
Factures et reçus fiscaux
Les sponsors de l'événement reçoivent leur facture de parrainage ou leur reçu fiscal CERFA, comme vos partenaires de saison.
-
E-mails et relances
Écrivez à vos sponsors depuis Coovely, avec chaque échange enregistré sur leur fiche : remerciements, relances, bilan après l'événement.
-
Assistant IA
Demandez à Coovely qui n'a pas encore payé son inscription ou quels sponsors relancer avant le jour J.
Pour quels événements ?
Tous les événements qui ont des participants et des partenaires.
-
Tournois et compétitions
Inscriptions des équipes, sponsors des maillots et des lots
-
Courses et trails
Frais d'inscription en ligne, partenaires des ravitaillements
-
Galas et soirées
Réservations, tables partenaires, mécènes de la soirée
-
Festivals et fêtes
Comités des fêtes, concerts, manifestations locales
Pourquoi gérer inscriptions et sponsors ensemble ?
Parce qu'un événement associatif vit de ses deux sources de recettes : les participants et les partenaires. Les suivre dans deux outils, c'est deux fois plus de saisie et aucune vue d'ensemble.
Aujourd'hui, la plupart des associations utilisent une billetterie ou un formulaire pour les inscriptions, puis un tableur et des e-mails pour les sponsors. Le jour du bilan, il faut rapprocher les deux à la main. Avec Coovely, l'événement réunit ses inscrits, ses sponsors, leurs paiements et leurs justificatifs : vous savez à tout moment ce qui est encaissé, ce qui reste à relancer et ce que l'événement a rapporté.
Et vos sponsors d'événement restent dans votre base de partenaires : celui qui a soutenu votre tournoi de printemps est le premier à contacter pour la saison suivante.
Questions fréquentes
Quand la gestion des événements sera-t-elle disponible ?
Elle est en cours de développement. Les inscrits à la liste d'attente seront prévenus en premier, par un seul e-mail au lancement.
Pourra-t-on proposer des inscriptions gratuites ?
Oui. Chaque événement pourra avoir des inscriptions gratuites ou payantes, selon ce que vous organisez : un tournoi ouvert à tous, une course avec frais d'inscription, un repas sur réservation…
Les participants pourront-ils payer en ligne ?
Oui, pour les inscriptions payantes, avec le paiement en ligne sécurisé déjà utilisé par Coovely pour les contributions des partenaires.
Peut-on avoir des sponsors propres à un événement ?
Oui. C'est le cœur de la fonctionnalité : chaque événement aura son propre sponsoring, suivi avec les mêmes outils que vos partenaires de saison (offres, contributions, factures, reçus fiscaux, paiement en ligne).
Faut-il déjà utiliser Coovely ?
Non, mais vous pouvez commencer dès maintenant avec l'offre gratuite pour gérer vos partenaires et sponsors. La gestion des événements s'ajoutera à votre espace Coovely.