Fonctionnalités

Tout ce qu'il faut pour gérer vos partenariats. Rien de superflu.

De la prospection à l'encaissement, Coovely réunit dans un seul outil tout ce dont vous avez besoin pour gérer simplement vos partenaires et votre sponsoring.

  • Partenaires & prospects

    Centralisez vos partenaires, prospects et interlocuteurs et retrouvez facilement toutes les informations liées à chaque relation.

    Tout votre réseau au même endroit

  • Contributions

    Enregistrez vos partenariats financiers ou en nature et suivez leur évolution, de la proposition jusqu'au règlement.

    Un suivi clair de chaque partenariat

  • Catalogue d'offres

    Créez vos offres de sponsoring avec leurs montants et leurs avantages pour structurer simplement vos propositions.

    Vos offres toujours prêtes à être proposées

  • Gestion administrative

    Générez vos factures, CERFA, conventions et contrats à partir des informations déjà présentes dans Coovely, et stockez tous vos documents au même endroit.

    Moins de saisie, moins d'administratif

  • Signature électronique

    Envoyez vos conventions et contrats à vos partenaires et faites-les signer électroniquement directement depuis votre parcours Coovely.

    Des documents signés plus simplement

  • Paiement en ligne

    Proposez à vos partenaires de régler leurs contributions en ligne et retrouvez automatiquement leur statut de paiement dans Coovely.

    Du partenariat au règlement

  • Messagerie intégrée

    Envoyez vos e-mails aux partenaires depuis Coovely et retrouvez automatiquement chaque échange, y compris leurs réponses, sur la fiche du partenaire.

    Rien ne se perd dans une boîte mail

  • Import & export de partenaires

    Exportez vos partenaires en CSV ou téléchargez un fichier d'exemple, puis importez vos données pour créer et remplir automatiquement leurs fiches dans Coovely.

    Vos données, dans les deux sens

  • Identité visuelle & marque blanche

    Personnalisez les couleurs du template de vos messages en fonction de votre identité visuelle, et envoyez vos communications en marque blanche.

    Une communication à votre image

Assistant IA

Demandez. Coovely retrouve l'information ou agit pour vous.

Échangez avec Coovely comme avec un collègue. Posez une question sur vos partenaires et vos partenariats ou demandez-lui directement de réaliser certaines actions.

  • Retrouvez l'information en quelques secondes « Quels partenaires sont en attente de paiement ? »
    « Quels partenariats arrivent à échéance dans les 60 prochains jours ? »

  • Pilotez vos partenariats Identifiez les partenaires à relancer, les propositions sans réponse, les paiements en attente ou les partenariats arrivant prochainement à échéance.

  • Créez directement depuis la conversation Ajoutez un partenaire, créez un partenariat financier ou en nature ou ajoutez une nouvelle offre à votre catalogue simplement en le demandant.

Découvrir l'assistant IA

Gestion des partenaires

Toute l'histoire de vos partenariats au même endroit

Ne perdez plus une information entre différents fichiers. Chaque partenaire dispose de sa propre fiche avec ses coordonnées, ses interlocuteurs, ses contributions et l'historique de votre relation.

  • Partenaires et prospects
  • Entreprises et particuliers
  • Plusieurs interlocuteurs par structure
  • Informations administratives et coordonnées
  • Historique des partenariats
  • Notes et suivi des échanges

Sponsoring

Structurez vos offres et suivez chaque contribution

Créez votre catalogue d'offres partenaires puis associez facilement une offre à un partenariat. Vous pouvez également enregistrer un montant personnalisé ou une contribution en nature.

  • Catalogue d'offres de sponsoring
  • Montants et avantages associés
  • Contribution financière ou en nature
  • Montant libre ou offre du catalogue
  • Durée du partenariat
  • Suivi du statut

Administratif

Passez du partenariat aux documents, sans tout ressaisir

Les informations déjà présentes dans Coovely sont réutilisées pour générer vos documents administratifs.

Créez vos factures et CERFA pour les entreprises comme pour les particuliers. Préparez vos conventions ou contrats et envoyez-les pour signature électronique. Tous vos documents sont ensuite stockés et centralisés dans Coovely.

  • Factures
  • CERFA entreprises et particuliers
  • Informations pré-remplies
  • Conventions et contrats
  • Signature électronique
  • Stockage centralisé de vos documents

Paiement en ligne

Faites aussi régler vos contributions depuis Coovely

Envoyez à votre partenaire un lien de paiement sécurisé. Une fois le règlement effectué, retrouvez directement l'information dans Coovely et gardez une vision claire des contributions réglées ou en attente.

  • Paiement sécurisé en ligne
  • Lien de paiement envoyé au partenaire
  • Paiement associé à la contribution
  • Suivi du statut du règlement

Le paiement en ligne est optionnel. Une commission s'applique aux transactions réalisées en ligne.

E-mails & campagnes

Écrivez à un partenaire. Ou à tous, en une fois.

Envoyez un e-mail à un partenaire ou lancez une campagne à plusieurs en même temps, directement depuis Coovely.

Chaque envoi et chaque réponse sont automatiquement enregistrés dans le journal des échanges de la fiche partenaire, accessible à toute votre équipe.

  • Envoi de mails depuis Coovely
  • E-mail individuel ou campagne
  • Plusieurs destinataires en une fois
  • Enregistrement automatique dans le journal
  • Réponses des partenaires capturées
  • Historique accessible à toute l'équipe

Prêt à simplifier la gestion de vos partenariats ?

Découvrez Coovely dès maintenant avec notre offre gratuite.

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