Pour les clubs sportifs, culturels et associations

Les sponsors et reçus fiscaux de votre association, dans un seul outil.

Coovely est un logiciel en ligne français pour les associations et les clubs : suivez vos sponsors, mécènes et partenaires, générez vos reçus fiscaux CERFA, factures et conventions, et faites régler les contributions en ligne.

Centralisez tout, simplifiez votre gestion et consacrez plus de temps à vos partenaires.

Démarrer avec l'offre gratuite

Une véritable offre gratuite pour commencer à utiliser Coovely.

Pour qui

Pensé pour toutes les organisations qui comptent sur leurs partenaires.

  • Clubs sportifs

    Club amateur ou professionnel, toutes disciplines

  • Clubs culturels

    Théâtre, musique, danse, patrimoine, loisirs

  • Comités & événements

    Comité des fêtes, festival, manifestation

  • Fédérations & réseaux

    Fédération, ligue, union d'associations

Nos atouts

Pourquoi choisir Coovely ?

  • Une seule source d'information

    Fini les fichiers Excel, documents et informations dispersés. Toute votre équipe travaille avec les mêmes données, accessibles au même endroit.

  • Moins de saisie, moins d'erreurs

    Une information saisie une fois est réutilisée tout au long de la gestion du partenariat. Vous gagnez du temps et limitez les erreurs de ressaisie.

  • Une vision claire de votre sponsoring

    Gardez une vue d'ensemble de vos partenaires, contributions et règlements et identifiez rapidement ce qui nécessite votre attention.

  • Simple à prendre en main

    Coovely simplifie la gestion de vos partenariats avec une interface claire et accessible, pour aller directement à l'essentiel.

Gestion des partenariats

Du prospect au partenaire, gardez toujours le fil

Centralisez vos partenaires, prospects et leurs différents interlocuteurs. Retrouvez l'historique de vos relations et suivez chaque partenariat depuis un seul espace.

Créez également votre catalogue d'offres de sponsoring et associez facilement une offre ou un montant personnalisé à chaque contribution.

  • Partenaires, prospects et interlocuteurs
  • Historique des relations
  • Catalogue d'offres partenaires
  • Contributions financières ou en nature
  • Suivi de chaque partenariat

Administratif

Vos documents sans la charge administrative

Les informations déjà enregistrées dans Coovely sont automatiquement réutilisées pour préparer vos documents.

Générez vos factures et vos reçus fiscaux CERFA, pour les particuliers (CERFA n°11580*05) comme pour les entreprises mécènes (CERFA n°16216*03). Créez vos conventions ou contrats, envoyez-les à vos partenaires et faites-les signer électroniquement. Tous vos documents sont ensuite stockés et centralisés dans Coovely. Tout savoir sur le reçu fiscal CERFA d'association

  • Factures générées depuis Coovely
  • CERFA pré-remplis entreprises et particuliers
  • Conventions et contrats
  • Signature électronique
  • Stockage centralisé de vos documents

Paiement en ligne

Facilitez aussi le règlement de vos contributions

Proposez à vos partenaires de régler directement leur contribution en ligne. Le paiement est ensuite automatiquement associé et suivi dans Coovely.

Vous savez ainsi rapidement quelles contributions sont en attente, validées ou réglées.

  • Paiement sécurisé en ligne
  • Suivi du règlement dans Coovely
  • Statut de chaque contribution mis à jour

Fonctionnalité optionnelle. Une commission s'applique aux paiements réalisés en ligne.

E-mails & campagnes

Écrivez à un partenaire. Ou à tous, en une fois.

Envoyez un e-mail à un partenaire ou lancez une campagne à plusieurs en même temps, directement depuis Coovely. Chaque envoi et chaque réponse sont enregistrés automatiquement dans le journal des échanges de la fiche partenaire, accessible à toute votre équipe.

  • E-mail individuel ou campagne à plusieurs partenaires
  • Enregistrement automatique dans le journal des échanges
  • Réponses des partenaires capturées automatiquement
Bientôt

Vos événements, inscriptions et sponsors compris.

Tournoi, course, gala ou festival : Coovely va gérer les inscriptions en ligne, gratuites ou payantes, et le sponsoring dédié à chaque événement.

Être prévenu du lancement

Assistant IA

Un assistant directement dans Coovely

Une question ? Besoin d'aide pour retrouver une information ou réaliser une action ?

L'assistant IA de Coovely vous accompagne directement dans l'application pour vous aider à utiliser l'outil et gérer plus simplement vos partenariats au quotidien.

Offre gratuite

Commencez gratuitement. Pour de vrai.

Pas besoin de souscrire immédiatement à un abonnement pour utiliser Coovely.

Notre offre gratuite vous permet de commencer à gérer vos partenaires et votre sponsoring avec Coovely, puis de faire évoluer votre offre lorsque vos besoins grandissent.

Je me lance

Aucune carte bancaire requise.

Tarifs

Tarifs Coovely : un modèle freemium pour les organisations

Commencez gratuitement, sans limite de durée. Passez en Premium quand vos partenaires et votre équipe grandissent.

Gratuit

0 €

Pour démarrer et suivre vos premiers partenariats, sans engagement.

  • Autant de sponsors que vous voulez
  • Vos sponsors paient en ligneFrais : environ 3 % de la somme versée
  • 1 reçu fiscal et 1 facture par moisIllimités si le sponsor paie en ligne
  • Un assistant IA pour vos questions10 questions par mois
  • 3 packs de sponsoring à proposerEx. : pack Or, Argent, Bronze
  • Un seul utilisateur
Créer mon compte

Le bon réflexe : quand vos partenaires paient en ligne, leurs reçus fiscaux et factures sont illimités, quelle que soit votre formule.

Comparer les formules en détail
Fonctionnalités des formules Gratuit et Premium
Gratuit Premium
Vos partenaires
Partenaires, sponsorings et dons suivis Illimités
Offres de sponsoringVos formules à proposer : pack Or, Argent… 3
UtilisateursMembres du bureau et bénévoles qui accèdent à l'outil 1
Reçus fiscaux et factures
Reçus fiscaux (CERFA)Remplis et envoyés à votre place 1 par moisIllimités si payés en ligne
FacturesPour les sponsors qui en ont besoin 1 par moisIllimitées si payées en ligne
Assistant IA
Questions à l'assistant« Qui n'a pas encore payé ? » 10 par mois
L'assistant travaille pour vousAjoute vos partenaires, remplit leurs fiches, rédige vos relances À l'essai
Relances et e-mails
Relancer tout le monde en un clicLes partenaires sans réponse ou sans paiement Non inclus
E-mails modifiablesRéécrivez propositions, reçus et factures avant l'envoi Non inclus
E-mails sans signature CoovelySeul le nom de votre club apparaît Non inclus
Vos contacts Google à portée de mainLes adresses e-mail se remplissent depuis votre carnet Non inclus
Paiement en ligne
Vos partenaires paient en lignePar carte ou virement, depuis l'e-mail reçu Inclus
Frais par paiementTout compris, uniquement sur les paiements en ligne. Chèques et espèces : 0 € 3 % + 0,25 €par carte, 2 % max par virement

FAQ

Questions fréquentes

Comment créer un compte Coovely ?

C'est simple et rapide. Vous créez votre compte avec une adresse e-mail et un mot de passe robuste, ou directement via votre compte Google ou Apple.

À qui s'adresse Coovely ?

Coovely s'adresse aux organisations qui gèrent des partenaires ou des sponsors : associations, clubs sportifs, événements, comités, structures culturelles et autres organisations ayant besoin de structurer et suivre leurs partenariats.

Coovely est-il vraiment gratuit ?

Oui. Coovely dispose d'une véritable offre gratuite qui permet d'utiliser l'application sans limite de durée. Vous pouvez commencer gratuitement puis passer à une offre supérieure si vos besoins évoluent.

Combien coûte le paiement en ligne ?

Les frais ne s'appliquent qu'aux contributions que vos partenaires règlent en ligne, par carte ou par virement : environ 3 % avec l'offre gratuite et environ 2 % avec Premium, commission Coovely et frais Stripe compris. Les chèques, les espèces et les virements directs ne coûtent rien. Et les paiements en ligne débloquent des reçus fiscaux et factures illimités.

Puis-je gérer plusieurs organisations avec un seul compte ?

Oui. Un même compte Coovely peut être associé à plusieurs organisations. Vous pouvez ainsi gérer vos différents espaces depuis un seul compte et passer facilement d'une organisation à l'autre, sans avoir à créer plusieurs comptes.

Faut-il installer un logiciel ?

Non. Coovely est une application en ligne accessible directement depuis votre navigateur. Aucune installation n'est nécessaire.

Puis-je gérer des partenaires entreprises et particuliers ?

Oui. Coovely permet de gérer aussi bien des entreprises que des particuliers et d'enregistrer les informations adaptées à chaque type de partenaire.

Coovely génère-t-il les reçus fiscaux CERFA ?

Oui. Coovely remplit et envoie les reçus fiscaux à partir des informations du partenaire et de sa contribution : CERFA n°11580*05 pour les dons des particuliers, CERFA n°16216*03 pour les dons et versements des entreprises. L'offre gratuite comprend 1 reçu par mois, illimités quand le partenaire paie en ligne ; ils sont illimités avec Premium.

Peut-on travailler à plusieurs sur Coovely ?

Oui, avec l'offre Premium : invitez autant de membres que nécessaire, chacun avec un rôle adapté. L'offre gratuite comprend un utilisateur.

Prêt à simplifier la gestion de vos partenariats ?

Centralisez vos partenaires, vos contributions et votre administratif dans un outil pensé pour vous faire gagner du temps.

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